Попробовать
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Диаграммы по таблицам: сравнение и структура

Выбор типа диаграммы, смысл процентов, читаемые подписи и оформление отчёта. Примеры помогают связать визуальное представление с вопросом читателя.

ПопробоватьГотовые примеры и пояснения — ниже
Таблицы диаграммы
Четыре категории затрат в процентах: материалы, работы, доставка и прочееУчебные данные · собственная иллюстрация
01
ОСНОВА

Как выбрать диаграмму под вопрос

Тип диаграммы выбирается по вопросу. Горизонтальные столбцы удобны для сравнения категорий, особенно с длинными названиями. Кольцо показывает состав одного целого, если долей немного и сумма имеет понятный смысл. Линия подходит для последовательных наблюдений во времени.

Для сравнения расходов на жильё, продукты и транспорт важна длина столбцов на общей шкале. Если вопрос касается доли каждой статьи в общем расходе, пригодится состав целого. Трёхмерные эффекты затрудняют оценку площади и длины, не добавляя данных.

Вопрос · способ изображения. Сравнение · столбцы; Состав · кольцо; Динамика · линия. Выбор зависит от смысла, а не от количества эффектов
Выбор зависит от смысла, а не от количества эффектов Рассмотреть схему ·
Как выбрать диаграмму под вопрос — данные к разбору
ВопросПодходящий видУсловие
Что больше?СтолбцыОбщая числовая шкала
Из чего состоит итог?Кольцо или накоплениеКатегории образуют целое
Как меняется во времени?ЛинияПоследовательные даты
02
РАЗОБРАННЫЙ ПРИМЕР

Почему процент без общего объёма может вводить в заблуждение

Процент имеет смысл только вместе с базой. Расход на жильё 40 000 ₽ составляет 40% от общих расходов 100 000 ₽, но около 26,7% от дохода 150 000 ₽. Сам расход не изменился — изменился знаменатель.

Для диаграммы структуры все категории должны относиться к одному целому и одному периоду. Нельзя незаметно смешивать долю расходов с долей дохода или складывать пересекающиеся категории. При округлении проценты иногда дают 99,9% или 100,1%; это следует пояснить, а не менять исходные суммы.

40 000 ₽: две разные доли. От расходов · 40%; От дохода · 26,7%. Расходы 100 000 ₽ · доход 150 000 ₽
Расходы 100 000 ₽ · доход 150 000 ₽ Рассмотреть схему ·
Почему процент без общего объёма может вводить в заблуждение — данные к разбору
База сравненияРасчётДоля жилья
Все расходы — 100 000 ₽40 000 / 100 00040%
Доход — 150 000 ₽40 000 / 150 00026,7%
03
ВАЖНЫЕ РАЗЛИЧИЯ

Как оформить подписи, порядок и легенду

Подписи помогают читать диаграмму без постоянного поиска в легенде. Для длинных категорий горизонтальные столбцы обычно удобнее наклонённого мелкого текста. Значения можно вынести к концам столбцов, а единицу измерения указать один раз в заголовке оси или подзаголовке.

Ниже расходы упорядочены по убыванию: жильё — 40, продукты — 30, транспорт — 15 тысяч рублей. Все столбцы начинаются от нуля. Такой порядок облегчает сравнение, если у категорий нет собственного обязательного порядка, как у возрастных групп или этапов процесса.

Названия читаются целиком. Жильё и коммунальные услуги; Продукты питания; Транспорт. Расходы, тыс. ₽ · шкала от нуля
Расходы, тыс. ₽ · шкала от нуля Рассмотреть схему ·
Как оформить подписи, порядок и легенду — данные к разбору
КатегорияРасход, тыс. ₽
Жильё и коммунальные услуги40
Продукты питания30
Транспорт15
04
ПРОВЕРКА РЕЗУЛЬТАТА

Как проверить диаграмму для отчёта и печати

Диаграмма в отчёте должна сохранять смысл вне исходной книги. Для этого рядом нужны заголовок, период, единица измерения, источник и короткий вывод. Если данные учебные, это указывается явно; если реальные — важны дата выгрузки и состав выборки.

В примере «Расходы семьи за сентябрь» три категории дают 85 000 ₽. Самая крупная — жильё, 40 000 ₽. Это утверждение относится только к показанным категориям: диаграмма не доказывает, что других расходов в семье не было. Перед экспортом проверяют подписи и читаемость при обычном размере просмотра.

Диаграмма как часть отчёта. Заголовок и период; Подписанные данные; Источник и ограничение. Учебный отчёт · три категории · всего 85 000 ₽
Учебный отчёт · три категории · всего 85 000 ₽ Рассмотреть схему ·
Как проверить диаграмму для отчёта и печати — данные к разбору
Элемент отчётаПример
ЗаголовокРасходы семьи за сентябрь
ЕдиницаТысячи рублей
ИсточникУчебные данные: три категории
ВыводЖильё — крупнейшая из показанных статей
ОграничениеСостав не включает все возможные расходы
ЕСТЬ ВОПРОСЫ?

Разберём важные детали

Какой тип подходит для сравнения категорий?

Столбцы или горизонтальные полосы позволяют сравнивать длины по общей шкале.

Когда подходит круговая диаграмма?

Когда значения представляют части одного целого и структура остаётся читаемой; отрицательные доли для неё не подходят.

Почему не стоит добавлять декоративный объём?

Он затрудняет сравнение размеров и может менять визуальное восприятие значений.

Нужно ли оставлять исходную таблицу?

Да: она позволяет проверить значения и даёт доступ к данным без опоры только на изображение.

Где построить изменение показателя по месяцам?

На странице «Таблицы Графики», посвящённой динамике во времени.

ОТ ПОНИМАНИЯ К СВОЕЙ ТАБЛИЦЕ

Выберите диаграмму под свой вопрос

Разберите готовый пример и повторите шаги в своей таблице.

Попробовать