Попробовать
РАБОТА С ТАБЛИЦАМИ

Анализ данных в Excel: от вопроса к выводу

Выручка, средний чек, сводка по каналам и разложение роста. На учебных данных разбираем, как получить вывод и обозначить границы его достоверности.

ПопробоватьГотовые примеры и пояснения — ниже
Анализ данных
Сравнение трёх каналов продаж по заказам, среднему чеку и выручкеУчебные данные · собственная иллюстрация
01
ОСНОВА

Как выбрать вопрос и подходящий показатель

Анализ данных начинается с вопроса, на который можно ответить измерением. «Что происходит с продажами?» слишком широко. «Изменился ли средний чек за сопоставимый месяц?» уже задаёт период, показатель и базу сравнения.

Выручка, количество заказов и средний чек описывают разные стороны продаж. Выручка равна сумме заказов, средний чек — выручке, делённой на их количество. До сравнения уточняют, включены ли отмены и возвраты, одинаковы ли валюты и границы периода.

Вопрос определяет показатель. Объём продаж · ₽; Число покупок · заказы; Средняя покупка · ₽/заказ. Одинаковый период и состав наблюдений
Одинаковый период и состав наблюдений Рассмотреть схему ·
Как выбрать вопрос и подходящий показатель — данные к разбору
ВопросПоказательЕдиница
Сколько продали?ВыручкаРубли
Сколько покупок совершено?Количество заказовЗаказы
Каков размер одной покупки?Средний чекРубли на заказ
02
РАЗОБРАННЫЙ ПРИМЕР

Как получить сводку и проверить общую сумму

Сводка собирает записи по одному признаку: каналу, категории или периоду. Перед группировкой удаляют только подтверждённые дубли и приводят названия к единому словарю. Две строки с похожими суммами могут быть разными заказами, поэтому удаление по внешнему сходству опасно.

В учебной сводке три канала дали 160 заказов и 430 000 ₽ выручки. Общий средний чек равен 430 000 / 160 = 2 687,50 ₽. Простое среднее из 2 000, 3 000 и 4 000 ₽ получилось бы 3 000 ₽ и было бы неверным: размеры групп различаются.

Общий чек · 2 687,50 ₽. Сайт · 80 заказов; Партнёры · 50; Офлайн · 30. 430 000 ₽ / 160 заказов · взвешенный результат
430 000 ₽ / 160 заказов · взвешенный результат Рассмотреть схему ·
Как получить сводку и проверить общую сумму — данные к разбору
КаналЗаказыВыручкаСредний чек
Сайт80160 000 ₽2 000 ₽
Партнёры50150 000 ₽3 000 ₽
Офлайн30120 000 ₽4 000 ₽
Всего160430 000 ₽2 687,50 ₽
03
ВАЖНЫЕ РАЗЛИЧИЯ

Как объяснить изменение выручки

Рост выручки можно разложить на изменение числа заказов и среднего чека. В первом периоде 100 заказов по 2 000 ₽ дали 200 000 ₽. Во втором — 120 заказов по 2 200 ₽, то есть 264 000 ₽. Общий прирост составляет 64 000 ₽, или 32%.

В последовательном разложении сначала меняется количество при старом чеке: дополнительные 20 заказов дают 40 000 ₽. Затем меняется чек при новом количестве: 120 × 200 ₽ = 24 000 ₽. Сумма вкладов равна общему приросту. При другом порядке распределение совместного эффекта будет другим.

Как получился рост на 64 000 ₽. Было · 200 000; Заказы · +40 000; Чек · +24 000; Стало · 264 000. Порядок разложения: количество, затем средний чек
Порядок разложения: количество, затем средний чек Рассмотреть схему ·
Как объяснить изменение выручки — данные к разбору
ШагРасчётВклад
Рост количества(120 − 100) × 2 00040 000 ₽
Рост среднего чека120 × (2 200 − 2 000)24 000 ₽
Общий прирост264 000 − 200 00064 000 ₽
04
ПРОВЕРКА РЕЗУЛЬТАТА

Как сформулировать вывод без необоснованных обещаний

Полезный аналитический вывод разделяет наблюдение, возможное объяснение и следующий шаг. «Выручка выросла на 32%» — наблюдение из чисел. «Это произошло из-за рекламы» — гипотеза, которой нужны дополнительные данные.

В рассмотренном примере выросли и число заказов, и средний чек. Для проверки рекламной гипотезы понадобятся сопоставимые расходы, источники заказов и изменения ассортимента. Два периода недостаточны, чтобы объявить устойчивую тенденцию; возвраты и неполный месяц могут исказить сравнение.

От числа к обоснованному выводу. Факт; Объяснение как гипотеза; Проверка. Не путать совместное изменение с доказанной причиной
Не путать совместное изменение с доказанной причиной Рассмотреть схему ·
Как сформулировать вывод без необоснованных обещаний — данные к разбору
Часть выводаКорректная формулировка
ФактВыручка выросла с 200 000 до 264 000 ₽
РазложениеКоличество и средний чек увеличились
ГипотезаВозможен вклад изменения каналов продаж
ПроверкаСопоставить каналы, расходы и состав заказов
ЕСТЬ ВОПРОСЫ?

Разберём важные детали

С чего начать анализ таблицы?

С конкретного вопроса, периода и определения показателя.

Чем анализ отличается от обработки данных?

Обработка готовит записи к работе; анализ использует их для сравнения, проверки гипотез и выводов.

Почему нельзя просто усреднить средние значения?

Группы могут иметь разный размер; общий показатель нужно считать с корректными весами.

Что делать с пропусками?

Установить их причину и описать правило обработки; не заменять автоматически нулём.

Доказывает ли совместный рост двух показателей причинную связь?

Нет. Нужны дополнительные данные и проверка альтернативных объяснений.

ОТ ПОНИМАНИЯ К СВОЕЙ ТАБЛИЦЕ

Проверьте гипотезу на своих данных

Разберите готовый пример и повторите шаги в своей таблице.

Попробовать