Разбивка по работам и материалам
Разбивка по работам и материалам помогает быстрее проверять результат и поддерживать рабочую книгу в актуальном состоянии.
Финансы и проекты
Расчёт сметы в Microsoft Excel
Расчёт сметы в Microsoft Excel помогает решить конкретную задачу: рассчитайте стоимость проекта по статьям и контролируйте изменения. Формулы автоматически сводят материалы, работы и дополнительные расходы.
Расчёт сметы.xlsxСохранено
Главная Вставка Формулы Данные Вид
fx=СУММ(Таблица1[Значение])
Показатель
Значение
Статус
Статья
12 450
Готово
Единица
8 920
Готово
Количество
104%
Проверить
Цена
Готово
Готово
Сумма
24 авг.
Готово
ОбзорДанныеНастройки100%
01
Для кого
Проектным менеджерам, подрядчикам и заказчикам02
Результат
Прозрачная стоимость работ и материалов с резервом03
Формат
Настраиваемая книга .xlsxЧто внутри
Рабочая структура для задачи «Расчёт сметы»
Начните с необходимых полей и логики, затем адаптируйте книгу под правила своей команды.
Автоматические суммы и проценты
Автоматические суммы и проценты помогает быстрее проверять результат и поддерживать рабочую книгу в актуальном состоянии.
Сравнение плановой и фактической стоимости
Сравнение плановой и фактической стоимости помогает быстрее проверять результат и поддерживать рабочую книгу в актуальном состоянии.
Столбцы таблицы
Только нужные поля
Не усложняйте файл заранее. Этих столбцов достаточно для первой рабочей версии.
01Статья
02Единица
03Количество
04Цена
05Сумма
06Комментарий
Практический подход
Таблица должна помогать принимать решения
Хороший шаблон не просто хранит строки: он показывает отклонения, напоминает о сроках и оставляет понятную историю изменений.
- Разделяйте объём, цену и сумму
- Храните коммерческие предложения поставщиков
- Показывайте резерв и налоги отдельными строками
Порядок работы
От пустой книги до готового результата
- 1Добавьте статьи и единицы измерения
Подготовьте справочники и проверьте формат исходных данных.
- 2Укажите объёмы и цены
Заполните рабочие строки и убедитесь, что формулы протянулись корректно.
- 3Проверьте итог, резерв и налоги
Сверьте итоговые показатели и сохраните версию для совместной работы.
Сценарии
Где использовать шаблон
Предварительная оценка проекта
Смета ремонтных работ
Контроль плановых и фактических затрат
Вопросы и ответы
О расчет сметы
Короткие ответы на вопросы, которые возникают при настройке рабочей книги.
Какие разделы нужны в смете?+
Работы, материалы, оборудование, доставка, накладные расходы, резерв и налоги.
Как учитывать изменение цен?+
Добавьте дату цены и поставщика, не заменяя исходную оценку без сохранения версии.
Как сравнить план и факт?+
Ведите фактические расходы рядом с утверждённой сметой и рассчитывайте абсолютное и процентное отклонение.
Попробуйте Excel уже сегодня
Создавайте таблицы, анализируйте данные и работайте вместе.