Единая структура подразделений и должностей
Единая структура подразделений и должностей помогает быстрее проверять результат и поддерживать рабочую книгу в актуальном состоянии.
Кадры и персонал
Штатное расписание в Microsoft Excel
Штатное расписание в Microsoft Excel помогает решить конкретную задачу: соберите структуру компании в одной понятной таблице. Шаблон помогает учитывать должности, количество ставок, оклады и ежемесячный фонд оплаты труда.
Штатное расписание.xlsxСохранено
Главная Вставка Формулы Данные Вид
fx=СУММ(Таблица1[Значение])
Показатель
Значение
Статус
Подразделение
12 450
Готово
Должность
8 920
Готово
Количество ставок
104%
Проверить
Оклад
Готово
Готово
Надбавка
24 авг.
Готово
ОбзорДанныеНастройки100%
01
Для кого
HR-специалистам, бухгалтерам и руководителям подразделений02
Результат
Актуальная структура компании и рассчитанный фонд оплаты труда03
Формат
Настраиваемая книга .xlsxЧто внутри
Рабочая структура для задачи «Штатное расписание»
Начните с необходимых полей и логики, затем адаптируйте книгу под правила своей команды.
Автоматический расчёт фонда оплаты труда
Автоматический расчёт фонда оплаты труда помогает быстрее проверять результат и поддерживать рабочую книгу в актуальном состоянии.
Фильтры по отделам, ставкам и вакансиям
Фильтры по отделам, ставкам и вакансиям помогает быстрее проверять результат и поддерживать рабочую книгу в актуальном состоянии.
Столбцы таблицы
Только нужные поля
Не усложняйте файл заранее. Этих столбцов достаточно для первой рабочей версии.
01Подразделение
02Должность
03Количество ставок
04Оклад
05Надбавка
06ФОТ
Практический подход
Таблица должна помогать принимать решения
Хороший шаблон не просто хранит строки: он показывает отклонения, напоминает о сроках и оставляет понятную историю изменений.
- Закрепите справочники отделов и должностей
- Отделяйте утверждённые ставки от занятых
- Защитите ячейки с расчётными формулами
Порядок работы
От пустой книги до готового результата
- 1Заполните подразделения и должности
Подготовьте справочники и проверьте формат исходных данных.
- 2Укажите количество ставок и оклады
Заполните рабочие строки и убедитесь, что формулы протянулись корректно.
- 3Проверьте итоговый фонд оплаты труда
Сверьте итоговые показатели и сохраните версию для совместной работы.
Сценарии
Где использовать шаблон
Утверждение структуры компании
Планирование вакансий
Сверка фонда оплаты труда
Вопросы и ответы
О штатное расписание
Короткие ответы на вопросы, которые возникают при настройке рабочей книги.
Какие данные включают в штатное расписание?+
Обычно указывают подразделение, должность, число штатных единиц, оклад, надбавки и месячный фонд оплаты труда.
Как считать ФОТ?+
Базовый расчёт — количество ставок × оклад плюс регулярные надбавки. Налоги и взносы лучше показывать отдельными столбцами.
Можно ли вести вакансии?+
Да. Добавьте статус ставки и ответственного за подбор, чтобы видеть занятые и открытые позиции.
Попробуйте Excel уже сегодня
Создавайте таблицы, анализируйте данные и работайте вместе.