Графики по таблицам: данные, линии и шкалы

График времени строится на последовательно расположенных датах. Если месяцы записаны текстом, обычная сортировка может поставить апрель перед январём. Настоящие даты и единая частота наблюдений помогают сохранить временной порядок.

Пропуск и нулевое значение обозначают разные ситуации. Ноль означает известное отсутствие объёма, пустое наблюдение — отсутствие данных. Соединённая через пропуск линия может создать впечатление измерения там, где его не было. В примере апрель оставлен без значения, пока источник не проверен.

Для простого графика нужны два столбца: время и показатель. В готовом примере января, февраля и марта значения составляют 100, 120 и 110 тысяч рублей. В Excel выделяют диапазон с заголовками, затем на вкладке «Вставка» выбирают подходящий линейный график.

После построения проверяют, что месяцы попали на горизонтальную ось, а числа — на вертикальную. Заголовок должен объяснять показатель и период, подпись оси — единицу измерения. Легенда для единственного ряда часто лишняя, если его смысл уже указан в заголовке.

Два ряда на одном графике полезны, если их значения сопоставимы. Для плана и факта продаж используются одинаковые месяцы и одна единица — тысячи рублей. Разные цвета дополняются подписями, чтобы смысл не зависел только от восприятия оттенков.

В январе план равен 120, факт — 100; в феврале оба значения 130; в марте план 140, факт — 155. Отклонение рассчитывается как факт минус план. Отрицательное значение показывает недовыполнение выбранного показателя, положительное — превышение.

График может искажать впечатление даже при правильных исходных числах. Сильно обрезанная шкала усиливает небольшие изменения, неодинаковые интервалы между датами скрывают разную длительность периодов, а сглаживание создаёт промежуточные значения, которых не измеряли.

Изменение с 98 до 102 составляет четыре единицы, или около 4,1% от 98. На шкале от 97 до 103 оно занимает большую часть высоты, а на шкале от 0 до 110 — небольшую. Для линии нулевая граница не обязательна в каждом случае, но диапазон должен быть видимым и соответствовать задаче.